Fiscale Dematerialisatie

De leverancier en Carrefour België behouden enkel het elektronische formaat van de facturen. Dit betekent dat het papieren circuit definitief wordt afgeschaft en de elektronische factuur wordt beschouwd als het enige legale document. De authenticiteit en de integriteit worden gegarandeerd door de uitwisseling van gestructureerde EDI-berichten. Stroom van dematerialiserende facturatie (100% EDI)

  • De leverancier stuurt zijn factuur in elektronisch formaat (Edifact) en archiveert een exemplaar gedurende 7 jaar. (in Edifact formaat)
  • De elektronische EDI-factuur wordt elektronisch gearchiveerd gedurende 10 jaar en automatisch ingevoerd in het ERP-systeem van Carrefour Belgium.
4 voorwaarden moeten bij de leverancier toegepast worden om zijn facturatie naar Carrefour Belgium te kunnen dematerialiseren:
  • Archivering en leesbaarheid
  • Interchange Contract
  • Testfase 1 (testen via email)
  • Testfase 2 (parallelle productie = papieren factuur nog steeds verplicht)

Hier vindt u de lijst van alle winkels en dépôts van Carrefour België evenals hun adressen en de bijhorende GLN-codes.

  • Electronische facturatie

Zelf uw EDI-facturen testen op mogelijke fouten? Onze testrobot staat tot uwer beschikking. Hier kunt u inloggen. Indien u nog geen paswoord heeft, gelieve dan naar de Contact-pagina te gaan, Toegang Testrobot te kiezen en het formulier in te vullen.